Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktionsassistent for CTO
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret direktionsassistent for CTO, der kan støtte vores teknologidirektør i daglige opgaver og strategiske initiativer. Som direktionsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at CTO's arbejde forløber gnidningsfrit ved at håndtere administrative opgaver, koordinere møder og bistå med projektstyring. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og tekniske teams for at optimere processer og sikre effektiv kommunikation på tværs af organisationen.
Dine primære ansvarsområder vil inkludere kalenderstyring, forberedelse af præsentationer, håndtering af interne og eksterne kommunikationer samt koordinering af teknologirelaterede projekter. Du vil også være ansvarlig for at følge op på vigtige opgaver og deadlines, sikre dokumentation og bistå med analyser og rapportering.
For at få succes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne arbejde selvstændigt. Du skal have erfaring med administrativ støtte på ledelsesniveau, gerne i en teknologivirksomhed, og være fortrolig med digitale værktøjer og projektstyringssystemer. Fremragende kommunikationsevner på både dansk og engelsk er en nødvendighed, da du vil interagere med interne og eksterne interessenter.
Vi tilbyder en spændende mulighed for at arbejde i en innovativ og teknologidrevet organisation, hvor du vil få indsigt i strategiske beslutningsprocesser og mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for ledelsesstøtte og projektkoordinering. Hvis du er en proaktiv og løsningsorienteret person, der trives i et dynamisk miljø, ser vi frem til at høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrativ støtte til CTO, herunder kalenderstyring og mødekoordinering
- Forberedelse af præsentationer, rapporter og andre dokumenter
- Koordinering af teknologirelaterede projekter og opfølgning på deadlines
- Håndtering af intern og ekstern kommunikation på vegne af CTO
- Sikring af dokumentation og arkivering af vigtige oplysninger
- Deltagelse i strategiske møder og opfølgning på beslutninger
- Optimering af administrative processer og arbejdsgange
- Samarbejde med tekniske teams og andre afdelinger for at sikre effektiv drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som direktionsassistent eller lignende rolle, gerne i en teknologivirksomhed
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt
- Fremragende kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Fortrolighed med digitale værktøjer og projektstyringssystemer
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdsopgaver
- Erfaring med forberedelse af præsentationer og rapporter
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med at støtte en ledende medarbejder?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med til projektstyring og administration?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige afdelinger?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit arbejde?
- Kan du beskrive en situation, hvor du har løst et problem proaktivt?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
